RU 
EN 
AR 
TR 
- Отвечайте на телефонные звонки и перенаправляйте их при необходимости
- Получать, сортировать и распределять ежедневную почту/доставки
- Подготовка и распространение корреспонденции, служебных записок и форм, рассылка электронных писем и писем
- Регистрируйте и обновляйте контактную информацию сотрудников, клиентов, поставщиков и внешних партнеров.
- Ведите актуальные записи офисных расходов и затрат
- Помощь в подготовке регулярных отчетов
- Разработать и поддерживать систему хранения документов
- Обновление и поддержание политик и процедур офиса
- Ведение списков контактов
- Регулярно проверяйте и обновляйте уровни канцелярских товаров, размещайте соответствующие заказы, новые предложения и поставщиков.
- Подача и согласование отчетов о расходах
- Оказывать общую поддержку посетителям
- Выступать в качестве точки контакта для внутренних и внешних клиентов
- Взаимодействовать с исполнительными и старшими административными помощниками для обработки запросов и вопросов от старших менеджеров
- Знание систем и процедур управления офисом
- Подтвержденный опыт работы в качестве секретаря или административного работника
- Знакомство с методами организации и оптимизации работы офиса
- Высокая степень многозадачности и способности управления временем
- Уверенное владение MS Office (в частности MS Excel и MS PowerPoint)
- Отличные навыки управления временем и умение расставлять приоритеты в работе
- Внимание к деталям и навыки решения проблем
- Отличные навыки письменного и устного общения
- Честность и профессионализм
- Приветствуйте и приветствуйте гостей сразу по прибытии в офис.
- Направляйте посетителей к соответствующему лицу и в соответствующий офис
- Убедитесь, что зона приема гостей чистая и презентабельная, со всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями и материалами (например, ручками, бланками и брошюрами).
- Предоставьте основную и точную информацию лично, а также по телефону/электронной почте.
- Организовать поездку и проживание
- Выполнять другие обязанности секретаря, такие как архивирование, фотокопирование, расшифровка и отправка факсов.